2019-2020学年第一学期学生先进个人奖评定工作，依照2019年版《学生手册》中《西华大学学生奖励办法》（附件一）执行，现将有关事项通知如下：
一、评定种类：
本次学生先进个人奖评定种类包括: “校级优秀三好学生（一等奖学金）”、“校级三好学生（二等奖学金）”、“院级三好学生（三等奖学金）”和“精神文明奖”。
二、评选办法及有关要求：
1.本次学生先进个人奖评定通过学工系统进行。目前2019-2020学年第一学期教务系统中已有的学生成绩和2019-2020学年体标成绩已全部导入学工系统。利用学工系统评定先进个人奖具体操作流程见《西华大学学生先进个人奖评定流程》（附件二），操作办法见《评定学生先进个人奖学工系统操作指南》（附件三），以上资料可在学生工作部（处）网页“资料下载”处下载。
2.各奖项评选办法、比例及相关注意事项按照2019年版《学生手册》中《西华大学学生奖励办法》执行。各学院2020届毕业年级学生名额分配见《西华大学2019-2020学年第一学期学生先进个人奖名额分配表》（附件四），学工系统中已分配好名额，高水平运动员学生由体育学院进行评定，2016级高端技能型本科班由各联合培养学校评定。为了让更多符合条件的学生获得学生先进个人奖，各学院评选过程中，在满足本年级名额使用后，若仍有剩余名额的情况下，可以跨年级使用分配的名额（符合评选条件，以年级为单位按比例能够评选出结果的，必须按年级评选），各奖项学院总名额保持不变。
3.各学院参照《西华大学学生奖励办法》第七章“精神文明奖”的相关规定，根据实际情况进行“精神文明先进个人”的评定。申报者需要在申请奖项时写明本人主要先进事迹，其先进事迹原则上应在师生中、社会上有一定影响，或受过校级以上主流媒体报道。
4.根据我校学生实际情况，经研究决定在2019-2020学年体质健康标准成绩≥70分的学生方可参与优秀学生奖的评选。体育保健生由体育学院直接提供名单，该部分学生体标成绩统一认定为70分，由系统管理员在后台统一导入。
5.本次学生先进个人奖评定分为综合测评、先进个人奖申请及评定两部分。2019-2020学年第二学期优秀学生干部、公益活动先进个人等奖项评定将取用本次测评的相关数据，请各学院通知每一位同学务必参加本学期综合测评，辅导员（班主任）和学院管理员要审核所有提交的测评申请，以免影响学生2019-2020学年第二学期评定优秀学生干部、公益活动先进个人等奖项。
6.由于疫情原因，2019-2020学年第一学期评优评奖将分批进行，本次第一批完成2020届毕业年级学生评优评奖，其余年级的评优评奖工作另行通知。具体安排如下：
（1）所有学院毕业年级学生须完成综合测评、先进个人奖申请及评定两部分，因土木建筑与环境学院、食品与生物工程学院、机械工程学院毕业年级学生的课程成绩未全部出来，所以这部分学生暂且只完成第一部分综合测评。
（2）目前所有学生的缓考课程已在学工系统中删除，待缓考成绩出来以后，如果会影响学生申请先进个人奖，请学生提供教务处学籍科认定的考试成绩相关证明到学生工作部（处）宋洋老师处修改。如果不影响学生申请先进个人奖，则可不处理。
（3）待土木建筑与环境学院、食品与生物工程学院、机械工程学院毕业年级学生的课程成绩全部出来以后，再单独进行三个学院的先进个人奖申请及评定，届时另行通知。
7.评定工作完成时间节点如下：
（1）即日起开始思想品德等级测评和附加分的评定及录入工作，测评学期请注意选择为2019-2020学年第一学期（第一批：2020届毕业年级学生）。
（2）5月28日下午17:00前, 完成思想品德分、附加分的评定及录入，综合测评确认工作。学生进入学工系统查看课程及成绩、思想品德分、附加分、体质健康标准成绩。学生进入“智慧财务”系统核实银行卡账号（确认户名、卡号、行联号、开户行等基本信息正确，银行卡必须是本人的银行卡，卡号中间不能有空格，如果存在信息错误会出现无法按时发放奖金等情况），如有出入，本人可修改，具体操作参考《在线核实修改银行卡账号及相关信息操作指南》（附件五）；思想品德分、附加分在班长处修改；体质健康标准成绩由学生自行到体育学院苏焕龙老师处出具相关证明后到学生工作部（处）210办公室宋洋老师处修改；考试成绩提供教务处学籍科认定的考试成绩相关证明到学生工作部（处）宋洋老师处修改。
（3）5月29日,学院完成审批，结束综合测评阶段（注意：测评阶段结束后无法修改学生任何成绩，一定要提醒学生在测评确认前仔细核查，以免造成学生无法申请先进个人奖）。
5月30日-5月31日，学校学工系统管理员执行成绩计算和排名。
6月1日-6月2日，学院开启先进个人奖批次，完成先进个人奖学生申请、学院评定后开启公示并提交至学校。
8.本次创新学分附加分需要在学生申请先进个人奖项阶段上传相应的证明材料照片，方可加分，纸质证明材料由各学院保存。
9.《西华大学学生思想品德考评登记表》（附件六）由各班级自行下载打印，班长负责组织测评，填报表格，报辅导员（班主任）审核同意后汇总到学院学生工作办公室存档。
10.有下列情况之一者，均不得参加先进个人奖的评定：
（1）该学期（年）受到“警告”及以上处分并在处分期内；
（2）该学期（年）没有按教学计划修读完所有必修课程；
（3）该学期（年）内有必修课程正考不合格；
（4）该学期（年）内有课程（实践性教学环节）旷课。
附件：1.《西华大学学生奖励办法》
2.《西华大学学生先进个人奖评定流程》
3.《评定学生先进个人奖学工系统操作指南》
4.《西华大学2019-2020学年第一学期学生先进个人奖
名额分配表》
5.《在线核实修改银行卡账号及相关信息操作指南》
6
.《西华大学学生思想品德考评登记表》
学生工作部（处）
2020年5月25日