西华大学毕业生就业服务指南

发布者:系统管理员发布时间:2013-11-08浏览次数:181

一、就业管理部门工作流程
大学毕业生的就业管理机构,大致由三部分组成:全国主管大学毕业生就业的部门是教育部;各省、自治区、直辖市和中央各部委的有关部门分管本地区、本部门的大学毕业生就业工作;各高等学校和各用人单位负责本校毕业生就业的具体事宜和接收安置毕业生事宜。
(一)、政府就业管理部门的工作流程
政府就业管理部门的工作流程大致分五步:
1、教育部对年度国民经济发展和国家重点建设工程情况开展调查研究,制定相应的政策,从而确定年度的就业工作意见。各省、自治区、直辖市、中央各部委按照文件精神制定出本地区、本部门所属高校毕业生就业工作的具体意见。这项工作,一般在毕业前的半年内基本进行完毕。
    2、教育部在每年的10月份左右向各地区、各部门提供下一年度的毕业生资源情况,包括毕业生所在的学校、所学专业以及毕业生的来源地区等。教育部还负责向社会及时通报毕业生资源情况和需求情况,并适时组织毕业生供需信息交流工作。
    3、各地区、各部门和各高校的就业管理机构在每年的11月至下一年的五月份,采取多种形式召开由学校和用人单位参加的"供需见面、双向选择"大会和开办毕业生就业市场,为毕业生求职择业创造条件,提供服务。毕业生在学校的指导下可直接参加这类活动。
    4、各高等学校在完成全部教学计划以后,按照国家统一要求,一般从6月底开始根据就业方案为毕业生发放报到证,并办理离校手续。
5、毕业生报到工作结束后,各级就业管理机构对当年毕业生就业情况认真地进行总结。教育部汇总全国毕业生就业建议方案并连同毕业生就业情况报告上报国务院。
(二)、学校就业管理部门的工作流程
毕业生的就业工作是具有连续性的,送走上一届,紧接着就着手下一届的工作。我校就业管理部门的工作流程大致如下:
1、生源统计 
     每新学年开学初(9月),由各学院按专业、生源地(指入大学前户口所在地)、毕业生人数统计生源情况,再由学生就业处汇总。主要是给需求单位提供生源信息。
2、制定专业介绍 
每新学年开学初(9月),由各学院对本学院所设专业向相关用人单位做全面介绍。包括所设专业、培养目标、专业内容、课程设置(专业课、基础课、选修课)、毕业生适应的工作领域、专业前景等。
3、毕业生资格审查
 毕业生资格审查的目的是确认和核实每一位毕业生的入学资格,通过审查后才能取得毕业资格。毕业生资格审查的主要内容是毕业生生源,姓名,专业,学制,培养方式等,所审查的内容以招生三联单上内容为准。如有不一致之处,须出具相关手续。如改名手续,需出具市区级公安部门的改名手续;生源地变迁,需出具户籍变动手续(由现住址所在地的派出所出具户口迁移证明信),降级、休学、转系、转专业等,须出具学籍变动手续(由学生处、教务处共同签字盖章的手续);
4、发放就业协议书。 
    协议书由我校统一印制,一式三份,对已取得毕业生资格的毕业生由学生就业处统一填好学号后由学院发给毕业生。因协议书是最后派遣的唯一依据,所以发下来时要仔细阅读上面的条款及说明,并核对自己的学号是否有误。因每位毕业生只有一套(一式三份)协议书,遗失不补,请妥善保管。
5、走访 
    向用人单位介绍毕业生情况、专业情况,了解各地区就业政策,收集需求信息。
6、向用人单位发邀请函,收集需求信息,邀请用人单位参加学校毕业生就业供需见面会。
7、在每年11月下旬组织校园招聘会、举办毕业生双选市场,毕业生和用人单位"供需见面、双向选择"
8、针对毕业生和下一年级学生开设就业指导讲座,对学生进行全方位的就业指导。 
9、收集已签好的就业协议书。协议书一式三份,与用人单位签订协议书并确定户口档案去向后,由用人单位保存一份,学生本人留一份,另一份要及时交学校学生就业处(以此作为上报就业计划的依据)。
10、形成就业方案并上报四川省毕业生就业主管部门。 
11、派遣、离校 
    1.发放报到证。报到证是就业管理部门派遣毕业生的唯一依据。根据用人单位返回的协议书及人事代理手续,学生就业处统一打印报到证。经四川省毕业生就业主管部门审核批准盖章后由学生就业处发放到各学院,再发给毕业生本人。
    2.户籍关系、档案的转寄
    户籍关系由学校户籍管理部门(保卫处、派出所)根据就业方案统一办理转迁证明,并发放给毕业生本人。学生离校后持报到证、户籍关系到报到单位报到上户。
    档案在毕业生离校后由学校学生就业处统一以机要的方式寄送到报到单位。
12、办理改派手续 
    学生可在毕业后两年内回校办理改派手续,两年后到各地人事部门办理,学校不再负责改派。
二、毕业生就业的基本程序

了解相关的就业政策
收集处理就业信息
做好求职资料及心理准备
应聘和签约
派遣与报到
 

三、高校毕业生就业的相关优惠政策
★.鼓励毕业生面向基层就业
目前,国家推出的有“三支一扶”计划;“特岗计划”;“西部计划”等。相关优惠政策详见中办国办[2005]18号及相关文件。
★.鼓励毕业生自主创业
毕业生自主创业不仅解决了自身的就业问题,还会向社会提供就业机会,理应大力支持!相关优惠政策详见川府发[2003]20号文件。
★.未就业毕业生的社会保障
高校毕业生离开学校2年内且回到原籍半年以上未能就业并要求就业的,可持《普通高校毕业证书》和《就业报到证》到当地县级劳动保障部门办理失业登记,劳动保障部门及其公共职业介绍机构要提供免费就业服务。
★.未就业毕业生的档案户口管理
对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,学校将其户口转至入学前户籍所在地,档案转到入学前户籍所在地政府人才交流机构,两年内未就业的,不得收取档案管理费。
四、高校毕业生就业招聘小常识
★.试用期与见习期:外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期的长度,可以为1至3月不等,通常试用期为3个月,最长不超过6个月。国家机关、高校、研究所或国企一般采用见习期,通常为一年;见习期满,经单位考核可转正定级,国企根据本单位规定及个人表现,可提前转正定级。
★.培训与服务期:用人单位有时会花费一定的成本为劳动者提供某些专门的岗位培训,并与享受这些专门培训的劳动者约定一个附属期限,即服务期。在此期限内,劳动者不得随意跳槽,否则就要承担一定的违约责任。试用期内单位出资提供了各类技术培训,若是在试用期内辞职的,单位不得要求支付该项培训费用。在试用期后辞职的,则应按约定承担违约责任。
★.小心交纳中介费:在应聘过程中,应拒绝交纳任何由招聘单位收取的费用。签订正式合同前,不要交纳任何中介费。
★.如何收集和使用就业信息
1、   信息的收集
各学院领导、教师特别是班主任、辅导员以及学生本人都应充分利用网络、亲朋好友等资源主动收集与本学院专业相关的单位的用人信息,并及时将学校的生源信息、专业介绍、学校概况等资料发给他们以供其选择。
2、正规就业信息渠道
①.学校就业处发布的需求信息(xhjy.xhu.edu.cn--就业信息公告栏);
②.学校与兄弟院校召开的大中型专场“双选”招聘会;
③.四川省、成都市等各地人才交流中心召开的针对大中专应届毕业生的“双选”会;
④.成都商报、华西都市报周末版针对应届毕业生的人才招聘信息;
⑤.各种政府人才网的招聘信息(详见第六条表格)。
3、就业信息处理
①.通过用人单位的网址或亲朋好友,详细了解该单位的固定地址、邮编、人力资源部的固定电话、生产经营状况、薪资福利待遇、专业需求情况以及对毕业生的要求等;
②.有一定规模、管理比较规范、生产经营状况良好,毕业生有意向去的单位通过网络、email、电话沟通,投递毕业生个人简历或推荐材料;
③.单位已有初步意向并向毕业生本人反馈面试信息,毕业生本人应向所在院系或学校学生就业处反映,由学校统一邀请该单位到学校面试,毕业生本人原则上不要轻易到用人单位所在地面试(主要是省外单位);
④.单位固定生产或办公地址不详,不提供固定电话,又要求毕业生交钱参加培训;对毕业生没有什么要求,底薪较高且有销售业绩提成;用人单位过分热情,又派车到火车站接人等;毕业生在求职过程中遇到前面所述情况,请谨慎对待,不要轻易行动,同时向所在院系或学校就业处反映,以免落入就业“陷阱”或传销公司。
★.避免单独应试:面试时最好能有友人陪同并在外等候,尤其是女生要避免到私人场所去单独面试。
五、有关毕业生的几个重要问题
★     。关于毕业生生源信息的核对
每新学年开学初(9月),学生就业处将下发毕业生基本信息请毕业生核对。特别注意对专业、生源地(指入大学前户口所在地)等的校对。若基本信息不准确,会导致毕业时报到证、户口、档案投递出错。校对后,每一个毕业生应亲自签字认可。
★     关于人事代理
(一)、什么叫人事代理?
    人事代理是指政府人事部门人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务、人事档案以及相关事宜实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务,是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。
(二)、人事代理有哪些服务项目?
    1、人事政策咨询:向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定咨询服务。
    2、档案管理:按照有关规定管理各类流动人员的人事档案,为流动人员保留原有身份、工龄计算、调整档案工资、人事档案接转、整理、保存、人事关系的转移。
    3、毕业生事务:办理大中专毕业生人事关系接转、转正定级以及推荐进入人才市场自主择业。
    4、落户当地:根据当地有关政策,以最快捷的方式为已分配的应届大中专毕业生办理集体户口落户手续。
    5、职称申报:为代理单位和个人办理各类专业职称申报评审手续。
    6、其它服务:党组织关系挂靠、预备党员转正、发展新党员、干部身份保留、档案工资调整、出具考研报名、出国政审、婚姻及计划生育状况等以档案为依据的各种证明材料。
(三)、有人事接受权的单位(实行人事代理的事业单位除外):毕业生可直接凭报到证到用人单位报到,不需作人事代理。
(四)、无人事接受权的单位(如民营企业、外资企业等),学生最好将户口档案在单位所在地的人事代理机构作人事代理,也可要求将户口档案回生源地(要在就业协议书上说明并签字)。原则是:便于自己今后办社保、办理身份证、出具结婚证明、办理子女出身证明等。
在成都市已签就业协议或用工合同的毕业生,可到单位所在地的区县人才交流中心或市人才交流中心,省人才交流中心和中方雇员事务所办理进入成都的人事代理关系。到其它地方(非生源地)就业同样可作人事代理。
(五)、已落实用人单位的毕业生,学生本人不愿意将自己的人事关系转到单位或单位所在地的人才代理机构,并且取得了用人单位同意的,其人事关系可以转回生源地或在四川省人事厅外资企业中方雇员事务所做人事代理。
(六)、代理程序及所需材料:
1四川省人才交流中心:《关于申请办理应届毕业生就业接收手续并委托办理人事代理的报告》和《在蓉企事业、非国有单位接收200  年高校毕业生入户情况登记表》(一式二份,在四川省人才交流中心领域或在四川人才网下载);单位营业执照复印件;《毕业生就业协议书》一式三份(由学校发放)。
①.申请落户成都的毕业生持已经由单位签章的上述所有材料到四川省人才交流中心审核盖章后交一份协议书回学校就业处。
②.毕业生持报到证(原件)、户口迁移证(原件)、毕业证(复印件)、身份证(复印件)、一寸免冠照片一张到人才交流中心办理集体户、档案挂靠等人事代理程序;
③.投亲(指父母户口在成都或本人在成都购有住房 )入户的毕业生持报到证(原件)、户口迁移证(原件)、毕业证(复印件)、身份证(复印件)在四川省人才交流中心办完全程人事代理手续后,到四川省人才中心领取入户的有关手续。
2成都市人才交流中心:《毕业生就业协议书》一式三份(由学校发放);签约单位营业执照复印件一份;《成都市大中专毕业生就业登记表》一式5份(需签上用人单位公章)。
申请落户成都的毕业生持已经由单位签章的上述所有材料到成都市人才交流中心审核盖章后交一份协议书和一份《成都市大中专毕业生就业登记表》回学校就业处。
3四川省人事厅外资企业中方雇员事务所学生凭已签好的《毕业生就业协议书》一式三份直接到四川省人事厅外资企业中方雇员事务所盖章并向学校就业处交一份协议书即可。
(七)、人事代理费用:各人事代理机构收费基本一致,第一年990元(含一次性入户费),以后每年240元。
★     有关户口、档案
1、户口、人事档案、党员材料去向原则上要一致;  
 
2、已联系好工作单位的毕业生,其户口由本人持户口迁移征(毕业时由各学院发放给毕业生本人)到用人单位(有人事接收权的单位如政府机关、事业单位、国企)或人事代理机构(已提前作好人事代理)办理入户;若要求将户口下到父母、亲戚或某街道,则应先在上述相应单位报到后再具体办理。档案则由学校统一寄发到报到单位;
3、未落实用人单位的毕业生,其户口、档案回生源所在地、市(州)人事局;不能因父母工作调动、购房至另一地区而要求学校直接将户口、档案调到该地区,最好做法是:在该地区找一工作单位,然后作好人事代理,再按上述第二条的规定办理即可。
4、下户口时间一般定在每年的5月20日左右,联系好单位的学生一定要在此时间前将协议书及时交到学校就业处,否则将按未落实单位处理。
5、档案查询:毕业生到单位或市地州人事局报到后,请毕业生在半年内及时到报到单位查核本人档案是否到达。按机要部门的有关规定,半年后不再保留存根手续。
★.关于改派
根据违约后新签约单位的情况进行改派:到生源所在地市州人事局、教育局报到进行二次分配的毕业生,在本地区内落实单位的,由市州人事局、教育局负责改派;跨地区落实单位的,需毕业生需持原报到证、②原户口迁移证、档案、解除原就业协议的公函、已签定的新的就业协议书或劳动合同(户口、档案去向要明确)两年内到学校毕业生就业处申请改派。特别说明:超过两年后学校无权再办理改派手续。
★.关于签约(三方协议)
1、毕业生要全面了解用人单位的生产、经营、发展前景、待遇等情况;单位的的隶属也很重要。(国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上应签署其意见或作好人事代理才能有效。)
2、初试合格后,用人单位公布初试合格名单;初试合格且有意签约的毕业生交协议书,进入复试面试阶段;
3、双方满意,或基本满意,签订就业协议书;签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议中写明。如果报考了研究生或准备出国,应事先向用人单位讲明,并写在协议书中(口头承诺无效);毕业生与用人单位应明确违约责任及违约金。
4、毕业生应督促用人单位尽快向学校反馈一份已签好的就业协议书,以便学校在规定的时间内列入就业方案上报省级就业主管部门,也便于毕业生在离校时能按时拿到各种报到手续。
5、毕业生到用人单位报到后,毕业生和用人单位要签订劳动合同,试用期也要签定试用期合同。签约前了解合同书的内容是十分必要的,尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件,以免报到后发生纠纷,遭受损失。一般来讲,在签定正式劳动合同后,“三方协议”应该失效。因此,提醒毕业生注意的是最好在签定劳动合同时注明“三方协议”已失效,以免出现违约时承担双份违约金的现象。
特别说明:学校为方便毕业生签约,已对协议书严格编号并与毕业生一一对应,并提前在协议书上盖好学校公章,用人单位与毕业生双方一旦签约即生效。因此,毕业生拿到协议书后应写好自己的姓名并妥善保管。每人只有一份协议书,遗失不补,不能互换或使用他人的协议书。
★.关于违约
      签约要谨慎,违约更要慎重。用人单位与毕业生签约时,要注明双方违约的责任。
违约程序:毕业生本人向所在院系和已签约的用人单位申请,用人单位同意后由用人单位出具解除协议的公函,交学院分管领导签字,经学校就业部门审查同意后方可违约,并到就业处换取新的就业协议书。
★.关于报到及报到证
     报到单位和用人单位是不同的概念,有人事接收权的单位(如:国家机关、事业单位、国有企业)二者基本一致,可直接到用人单位报到;而无人事接收权的单位(如:民营企业、外资企业等)二者往往不一致,需到人事局、教育局或人事代理机构报到。详情请查看报到证:报到证反面左上角为报到单位,右下角备注栏为用人单位(毕业前已签就业单位)。档案去向与报到单位一致,与用人单位不一定一致,因此档案查询应到报到单位而非用人单位查询。
毕业生在学院领取报到证、户口迁移证后,应及时到报到单位报到;若人事代理地与工作地不一致的,更应及时报到,办理有关手续;否则,会造成报到证、户口关系过期、遗失等,最终会导致档案去向不明、不能上户、不能补办身份证,成为“黑人黑户”等一系列严重后果;若不愿到用人单位报到,则应及时与其解除就业协议,进行改派。按教育厅的规定,毕业生只能有一张报到证,回生源地二次就业的毕业生,必须保管好报到证,今后改派必须见原始的报到证。一旦报到证遗失,毕业生必须到应报到单位出具未报到证明两年内回学校才予补办。
★.关于考上研究生、专升本等升学的学生离校手续的办理
    在学校集中派遣前已确定升学的,学生离校时无报到证;集中派遣前未确定而后又确定升学的,报到证已发出,学生若领到报到证要退回就业处。已考上研究生的同学本人凭录取通知书直接到学校派出所下户。档案仍由就业处统一寄到就读学校。毕业时专升本的学生不用下户口。
★.关于特殊地区的就业政策
北京、上海地区原则上要求硕士毕业生才能入户(对本人打分评估合格后);广州深圳等地要求本科生必须持有英语四级证书。其它地区的就业政策与我省均有区别,请详细查询相关地区的就业政策。
毕业生离校及报到流程图
毕业证(离校时各学院发放)                         及时到有人事接收权的单位报到上户口(或)
学位证(离校时各学院发放)              学生自带   及时到原籍地市州人事局报到上户口(或)
户口迁移证(离校时各学院发放)                      及时到人事代理机构报到上户口
报到证(离校时各学院发放)
党团组织关系(本人到组织部或分团委办理)学生自带并将关系转至档案所去单位党团组织
档案(由学校在毕业生离校后两周内通过机要部门发送)学生不能自带(但要注意及时查询是否寄到)
六、全省各地政府人事部门人事代理机构联系表
单位
联系电话
网址
地址
乘车路线
四川省人才交流中心
028-86139595
www.scrc168.com
成都市小南街99号省人才交流中心市场部
乘221路在营门口站下车转340路小南街(长城园)站下,步行即到
成都市人才交流中心
028-86639468
www.rc114.com
成都市宁夏街136号一楼人才服务大厅
乘221路在西门车站下转4路车在八宝街站下
四川省人事厅外资企业中方雇员事务所
028-82981826
www.hrfesco.com
四川省成都市文武路42号新时代广场6楼N1区
乘221路在营门口立交桥转62路在文武路站下
各地市州人才交流中心
请详细查询四川省人才交流中心网站www.scrc168.com
七、部分人才网站信息表
种类
网站
网址
种类
网站
网址
 
全国网上双选活动
中国企业人才网
www.job100.com
珠三角地区人才网
南方人才网
www.job168.com
 
中国高校毕业生就业服务网
www..myjob.edu.cn
深圳人才网:
www.szhr.com.cn
 
东莞中心人才网
www.jobdoor.net
 
成都地区人才网
成都人才网
www.rc114.com
东莞智通人才网
www.cnitone.com
www.job5156.com
 
天府人才网:
job.tfol.com
 
四川省人事厅信息网
www.scrc.gov.com
海口人才网
http://www.haijob.com/
 
湛江人才网
珠海人才网
http://www.zjrcw.com/
http://www.zhjob.cn/
 
参军网站
 
后备军官网
http://www.cd81.net/
 
海军地方大学生入伍报名站
www.haijunrc.com
佛山人才网
ujob.cn/fsindex.asp
 
南京军区人才引进信息网
www.njpla.com
厦门 人才网
http://www.xmrc.com.cn/
 
福州市人才网
http://www.0591job.com/
 
广州军区军官选拔网
http://www.gzpla.net/
中山人才网
http://www.zsrc.net/
 
广州白领世界
 
空军人才信息网
kzrc.hy.cgw.cn
直辖市
重庆人才网
http://www.cqjob.com/
 
中国参军网
www.go81.net
天津市人才网
http://www.telecn.com/
 
长江三角地区人才网
浙江人才网
www.zjrc.com
东北地区
沈阳人才网
http://www.syrcw.com/
 
宁波人才网
www.nbrc.com.cn
 
张家港人才网
http://www.zjgrc.com/
大连人才网
http://www.dl-rc.com/
 
南京人才市场
http://www.njrsrc.com/
环渤海经济区
济南人才网
http://www.cn-jnrc.com/
 
昆山人才市场
 www.kshr.com.cn
青岛人才网
http://qd.sdrc315.com/
 
金华人才网
http://www.jhrcsc.com/
烟台人才网
http://www.yantai-job.com/
 
温州人才网
www.wzrc.net/wzrc
威海人才网
http://www.whrc.gov.cn/
 
秦皇岛人才网
http://www.qhdrc.com/
 
江门人才网
http://www.jobjm.com/
中部地区
长沙市人才网
http://www.cshr.com.cn/
 
武汉市人才网
http://www.job98.com/
 
绍兴人才网
http://www.sxrc.com.cn
太原市人才网
http://www.tyrc.com.cn/
 
泰州人才网
www.tzjob.com
合肥市人才网
http://www.hfrc.ah.cn/
 
杭州人才网
http://www.hzrc.com/
芜湖人才网
http://www.whrs.gov.cn/
 
湖州人才网
http://www.hzhr.com/
南昌市人才网
http://www.0791hr.com/
 
长三角人才网
http://www.job360.com/
郑州市人才网
www.zhengzhoujob.com/
 
江苏人事
苏州人才市场
http://www.jsrc.com/
www.szrc.cn
西部地区
贵阳市人才网
http://www.gyrc.com.cn/
 
昆明市人才网
 
无锡人才网
www.wxhrm.com
广西人才网
http://www.gxrc.com/
 
常州人才网
www.czrc.com.cn
南宁人才网
http://www.nnrc.com.cn/
 
扬州人才市场
www.yzjob.net.cn
柳州人才网
http://www.lzrcw.com/
 
西华大学学生就业处制