为加强学生会成员办公软件的应用能力，方便日后开展相关工作，10月13日晚上7点在4B301教室，外国语学院团委学生会办公室组织开展了办公软件培训活动。此次培训由院学生会办公室主任张德婷和副主任蔡思怡作主讲和示范。我院团委学生会全体成员参加了本次培训。
培训主要围绕办公软件Excel的使用展开。培训会上，学生会主席张永会讲述了制作表格的重要性。随后，张德婷讲解了如何正确高效地使用Excel，包括对Excel中的文字处理、边框处理以及对整个文件夹的命名等。重点强调了操作过程中应细心和耐心，并建议大家多熟练以便日后开展相关工作。之后，蔡思怡现场演示了制作和打印表格的步骤。整个培训过程中，主讲嘉宾们对同学提出来的问题进行了解答，加深了同学们对正确操作Excel的认识。本次培训采用了理论讲解和实际操作相结合的方法，院学生会各部门成员都认真学习，热烈讨论并积极动手操作。
通过此次办公软件培训，院学生会各部门成员了解了使用办公软件的重要性，提高了Excel的应用能力。此次培训对今后同学们正确有效的开展日常工作奠定了基础。